Wie die Praxis bis zu zwei Stunden Zeit pro Tag mit tomedo® gewinnt
Die Praxis und ihr fachübergreifendes Setting
Die Mühlemattpraxis in Oberwil bei Basel ist eine moderne Gemeinschaftspraxis, die auf rund 200 m² ein breites Spektrum abdeckt. Mit den Fachrichtungen Gynäkologie und Orthopädie sowie Spezialisierungen auf Urogynäkologie und Kinderorthopädie stellt das Team um Prof. Dr. Sebastian Gehmert höchste Ansprüche an die Effizienz ihrer Abläufe. Seit Mai 2023 setzt die Praxis dabei auf tomedo®.
Von der kostenlosen Software zur lohnenden Investition
Bevor tomedo® einzog, versuchte es die Praxis mit einer kostenlosen Softwarelösung – ein Vorhaben, das sich schnell als zeitraubend entpuppte. «Die Einarbeitungszeit betrug trotz Online-Seminaren rund ein halbes Jahr und am Ende funktionierte das System zum Praxisstart dennoch nicht zufriedenstellend», erinnert sich Prof. Dr. Gehmert.
Der Wechsel zu tomedo® war zunächst mit einer Hemmschwelle bezüglich der Investitionskosten verbunden, die sich jedoch schnell als unbegründet erwies: «Die gewonnenen Vorteile – Schnittstellen, Implementierung, Stabilität– rechtfertigen die Kosten eindeutig.»
Sicherheit und Unabhängigkeit durch lokale Datenhaltung
Ein weiteres Kriterium bei der Wahl der Software war für Prof. Dr. Gehmert die Hoheit über die eigenen Daten. Während viele Anbieter auf reinen Cloud-Zwang setzen, ermöglicht tomedo® die Datenhaltung auf einem eigenen Server direkt in der Praxis. Das sorgt nicht nur für ein subjektiv höheres Sicherheitsgefühl durch lokalen Server und Firewall, sondern garantiert auch die Arbeitsfähigkeit bei einem allfälligen Internetausfall. Dennoch muss das Team nicht auf Flexibilität verzichten: «Via VPN-Client ist ein sicherer Remote-Zugriff von zu Hause aus jederzeit möglich», betont der Arzt.
In Rekordzeit zum stabilen Praxisbetrieb
Während viele Praxen den Aufwand eines Systemwechsels scheuen, verlief die Umstellung in Oberwil reibungslos. Innerhalb von zwei bis drei Tagen war das System eingerichtet. Nach drei Monaten waren sämtliche Praxisprozesse stabil implementiert – ein starker Kontrast zur vorherigen Lösung. Besonders schätzt das Team die Offenheit des Systems. «Wer weiss, was er will, kann sich das System dank der hohen Flexibilität der Software eigenständig konfigurieren», so der Praxisinhaber.
Schnittstellen und digitale Prozesse für mehr Effizienz
Für eine multidisziplinäre Praxis wie die Mühlemattpraxis ist die Anbindung medizinischer Geräte essenziell. Ob Sonographie, Röntgen oder Labor, tomedo® integriert alle Daten nahtlos in das digitale Dossier. Zudem nutzt die Praxis den Online-Terminkalender inklusive digitaler Patientenformulare, was die Administration massiv entlastet. Wie viel Zeit die optimierten Abläufe tatsächlich freischaufeln, zeigt ein Blick auf die tägliche Routine: Das Ausstellen eines Physio- oder Medikamentenrezepts dauert heute unter 10 Sekunden. «Insgesamt sparen wir durch die optimierten Workflows geschätzt ein bis zwei Stunden Zeit pro Tag», resümiert Prof. Dr. Gehmert.
Fazit der Mühlemattpraxis
Das Fazit von Prof. Dr. Gehmert fällt durchweg positiv aus: «Wenn man die Praxisabläufe optimieren und unabhängig sein möchte, dann ist das eine Software, die ich empfehlen kann». Besonders die Kombination aus technischer Stabilität, dem guten Support und der individuellen Anpassbarkeit durch eigene Buttons und automatisierte Aktionsketten hat überzeugt. Die Mühlemattpraxis zeigt eindrucksvoll, dass sich die Investition in eine professionelle Apple-basierte Software durch massive Zeitersparnis und reibungslose Abläufe mehr als bezahlt macht.
Lieblingsfeatures
- Nahtlose Anbindung von Sono, Röntgen und Labor
- Individuelle Anpassung des Interfaces an die Praxisbedürfnisse
- Automatisierte Abläufe für wiederkehrende Aufgaben
Prof. Dr. Gehmert
Mühlemattpraxis Oberwil
