Von effizientem Arzneimittelmanagement dank Kooperation mit Pharmapartner
Das Ärztezentrum Mosnang: Anforderungen grosser Praxen an die Beschaffung und Verwaltung von Arzneimitteln
Der Trend bei Ärztinnen und Ärzten geht dazu, vermehrt in Gruppenpraxen und Ärztezentren zu arbeiten. So auch bei unserem Kunden, dem Ärztezentrum Mosnang. Neben der Allgemeinmedizin vereint das Zentrum auch die Gynäkologie, die Physiotherapie sowie die Allgemein- und Viszeralchirurgie. Ausserdem beheimatet das Haus ein eigenes Praxislabor und eine Medikamentenabgabe.
Mit der Grösse der Praxen ändern sich auch die Anforderungen an interne Prozesse. Vor allem Praxen mit eigener Medikamentenabgabe, wie das Ärztezentrum Mosnang, suchen nach effizienteren Möglichkeiten zur Beschaffung und Verwaltung von Arzneimitteln. Hierfür bietet sich insbesondere die Nutzung von Medikamentenrobotern an. In Apotheken bereits seit längerem eingesetzt, entwickeln sie sich gerade in modernen Gruppenpraxen zu einem wichtigen Helfer. Schliesslich verbessern sie durch Automatisierung die Effizienz, Genauigkeit und Sicherheit bei der Medikamentenverwaltung.
Anbindung von Grossistin Galexis und von Medikamentenrobotern an die Praxissoftware
Auf diese wachsenden Anforderungen reagieren wir bei tomedo® und entwickeln gemeinsam mit unseren Partnern Lösungen für unsere Kund:innen. Im Fall des Ärztezentrums Mosnang haben wir uns mit der Grossistin Galexis zusammengetan und eine Lösung geschaffen, die zukünftig auch für andere tomedo®-Anwender:innen spannend ist. Dank der Kooperation wurden einige Features beim Ärztezentrum Mosnang umgesetzt, die eine effiziente Lagerverwaltung in der Praxis sicherstellen.
Neue Funktionen der effizienten Lagerverwaltung
- Medienbruchfreie Bestellung mit Anzeige von Angeboten
- Beschleunigung des Wareneingangs
- Prüfung des Status offener Warenbestellungen jederzeit möglich
- Direkte Anbindung von tomedo® an Medikamentenroboter
Medienbruchfreie Bestellung
Der hauseigene Webservice POS v2 von Galexis, eine XML-Schnittstelle, wurde in tomedo® integriert. Somit können Kund:innen direkt aus unserer Praxissoftware medienbruchfrei bei Galexis bestellen.
Beschleunigung des Wareneingangs
Durch den Abruf des elektronischen Lieferscheins bei Galexis können die Nutzer:innen in tomedo® auf einen Blick sehen, welche Artikel angeliefert wurden. Diese werden mit wenigen Klicks in die tomedo®-Warenverwaltung eingebucht. Gleichzeitig werden die Waren in der Bestellverwaltung als „erhalten“ markiert. Das manuelle Eingeben von Chargennummern, Verfallsdaten und Einkaufspreisen entfällt, da diese Informationen direkt über die Schnittstelle übermittelt werden. Da mehrere Waren gleichzeitig eingebucht werden können, wird der Wareneingang zusätzlich beschleunigt.
Status der Warenbestellungen
tomedo®-Anwender:innen können jederzeit den Status offener Warenbestellungen bei Galexis überprüfen. Dank der Backlog-Funktion von Galexis haben die verantwortlichen Personen stets die Möglichkeit, einzusehen, in welchem Bestellschritt sich die Waren befinden.
Effizienzbeiträge direkt in tomedo®
Im Bestellprozess werden bei den jeweiligen Waren vor dem Absenden der Bestellung Effizienzbeiträge angezeigt, die Galexis für ausgewählte Waren gewährt. Das heisst, Bestellmengen können auch nach der automatischen Generierung der Bestellung anhand der entsprechenden Angebote angepasst werden.
Anbindung an Medikamentenroboter
Mit einer weiteren Schnittstelle, der WWKS2-Schnittstelle, kann das Warenverwaltungsmodul in tomedo® direkt mit Medikamentenrobotern kommunizieren. Dadurch können Lagerbestände verwaltet und die Ein- und Auslagerung von Medikamenten aus dem Roboter angestossen werden.
Über Galexis
Als fest verankerte Grossistin im Schweizer Gesundheitsmarkt ist Galexis bereits seit 1927 imMarkt tätig. Damals gründeten 16 Apotheker aus der Westschweiz eine gemeinsame Einkaufszentrale und setzten damit den Startschuss für viele spannende Entwicklungen. Galexis verbindet hochwertige Logistik mit ergänzenden Leistungen und entlastet damit Arztpraxen, Apotheken, Drogerien, Heime und Spitäler. Dank zweier Distributionszentren liefert Galexis mehrmals täglich termingerecht und flächendeckend in der ganzen Schweiz.
