Abrechnung in der Arztpraxis
tomedo® unterstützt Sie als Abrechnungsprogramm für die Arztpraxis bei der Abrechnung von jeglichen Arztleistungen. Unsere Highlights sind die automatischen Tarifaktualisierungen, die Live-Anzeige von Abrechnungsfehlern und die praktischen Statistikexporte. Darüber hinaus überzeugt unsere Abrechnungssoftware mit der Anbindung an Abrechnungsdienstleister, Rechnungsexporten, Kassenbuch, Patientenguthaben, Kartenzahlung u.v.m.
Fehler in der Abrechnung werden sofort angezeigt – da schlägt mein Abrechnungsherz direkt höher.
TARDOC & ambulante Pauschalen in tomedo® abrechnen
Seit dem 1. Januar 2026 gilt in der Schweiz für ambulante ärztliche Behandlungen das neue Gesamttarifsystem aus TARDOC und Ambulanten Pauschalen. tomedo® unterstützt Schweizer Arztpraxen bei der Leistungserfassung, Tarifaktualisierung, Rechnungsprüfung und elektronischen Abrechnung nach den aktuellen Vorgaben.
Automatische Tarifaktualisierung
Damit die Abrechnung von Arztleistungen für Sie so komfortabel wie möglich ist, stellt tomedo® verschiedene Schweizer Tarifkataloge bereit. Verfügbare Aktualisierungen werden Ihnen direkt in tomedo® angezeigt und können mit wenigen Klicks installiert werden. Für die Abrechnung seit 2026 unterstützt tomedo® unter anderem TARDOC, Ambulante Pauschalen und den Leistungskatalog LKAAT. Zusätzlich stehen weitere Tarifkataloge wie MiGeL, Analysenliste und CHOP zur Verfügung. TARMED bleibt für Altfälle und Leistungen vor der Umstellung relevant. Weitere Tarifkataloge für spezifische Fachrichtungen können in tomedo® ergänzt und aktualisiert werden.
Live-Abrechnungsfehlerliste
Bereits beim Erstellen einer Rechnung zeigt tomedo® automatisch erkannte Fehler live an, die bei der Abrechnung zu Problemen führen könnten. Es gibt dabei verschiedene Fehlerarten: Diagnosefehler, Rechnungsfehler, Tariffehler und Konfigurationsfehler. Ein Rechnungsfehler wäre bspw., dass Metadaten wie die Unfallnummer fehlen. Tariffehler sind Fehler, die den Abrechnungsregeln des jeweils verwendeten Tarifs widersprechen — zum Beispiel TARDOC, Ambulante Pauschalen, TARMED für Altfälle oder einem anderen Tarif. Dazu gehören zum Beispiel fehlende Diagnosen, fehlende Leistungserbringer, nicht erfüllte Dignitäten oder nicht korrekt zugeordnete Zusatzleistungen.
Im Abrechnungsfenster finden Sie eine praktische filterbare Übersicht aller Rechnungen mit Fehlern, Warnungen und Hinweisen. Ein Grossteil der rechnungsbezogenen Fehler, zum Beispiel fehlende Diagnosen, kann direkt in dieser Ansicht behoben werden.
Elektronische Abrechnung
tomedo® ist an alle gängigen Abrechnungsdienstleister angebunden: MediData-Netz – mit und ohne Box, H-clearing, die Ärztekasse, Curabill, Curaline, Mediserv, Medidoc und Hawatrust. Ihre Abrechnungsdaten werden so sicher und elektronisch übermittelt. Für TARDOC, Ambulante Pauschalen und die elektronische Rechnungsstellung in der Schweiz unterstützt tomedo® den aktuellen XML-5.0-Standard. Sie senden mit der Leistungsabrechnung Patientenrechnungen automatisch digital u. a. an die Versicherer oder Ihre Datensammelstelle.
Buchungsimport
Auf dem Konto eingegangene Buchungen von Patienten können direkt in tomedo® eingelesen, und die gezahlten Beträge den entsprechenden Rechnungen im Dossier zugewiesen werden. Um Zeit und Klicks zu sparen, werden die Rechnungen automatisch auf bezahlt gesetzt und direkt in das Kassenbuch übertragen. Derzeit werden zum Einlesen der Daten in tomedo® die Formate v11 und camt unterstützt. Das wiederholte Einlesen derselben Datei wird von tomedo® als solches erkannt und führt nicht zu Doppelbuchungen.
Kassenbuch
In der Kassenbuchverwaltung können Sie ganz einfach Kassenbücher anlegen und verwalten. Sie können z.B. nach Einträgen suchen, diese stornieren und Belege drucken. Neue Anhänge fügen Sie per Drag-and-drop hinzu. Auch das Einbinden eingescannter Belege ist über den “Datei-Lauscher” kein Problem. Die Belegnummer füllt tomedo® automatisch fortlaufend aus.
Für das Anlegen neuer Kassenbuch-Einträge gibt es neben dem Anlegen im Kassenbuch selbst drei weitere praktische Möglichkeiten: über das Dossier, über die Rechnung, oder über die Abrechnung.
Statistiken
In tomedo® können Sie dank umfangreicher Statistiken sämtliche Auswertungen von Daten zu Ihrer Praxis, Ihren Patienten, Ihren Abrechnungen u.v.m. durchführen. Eine besonders praktische Hilfe sind automatisierte Statistiken, mit denen Sie in vordefinierten Intervallen automatisch bestimmte Statistiken ausgespielt bekommen.
Rechnungsexport
Bei der elektronischen Abrechnung haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Exporttypen, die unterschiedliche Einstellungen ermöglichen (z.B. Soll der Patient oder der Kostenträger eine Rechnung erhalten?). Die verfügbaren Typen des Rechnungsexports sind: TARMED-Dateiexport, TARMED-Dateiexport für Medidata, TARMED-MediDataNetz, TARMED-Curabill, TARMED-Hawatrust, Sammelrechnung an Spital, SAP-Export Uni Zürich, zip-Archiv.
Patientenguthaben
In den Patientendetails wird in tomedo® neben den klassischen Stammdaten der Patienten sowie einer Kurzübersicht der Abrechnungsdaten auch das Patientenguthaben angezeigt. Das Guthaben kann vom Patienten aufgeladen und zur bequemen Begleichung von Rechnungen genutzt werden. Damit alles buchhalterisch nachvollziehbar ist, können für jede Aufladung Details hinterlegt werden. Zudem kann angegeben werden, in welchem Kassenbuch die Einzahlung hinterlegt werden soll.
Einfache Bezahlvorgänge per Kartenzahlung
Mit dem voll in tomedo® integrierten arzt-direkt.Pay bieten Sie Ihren Patienten eine einfache Kartenzahlung offline oder online an. Bei der Buchung von kostenpflichtigen Leistungen über den Online-Terminkalender können Sie einstellen, dass diese Terminart bereits vor Besuch Ihrer Praxis online gezahlt werden muss. Vor Ort zahlen Patienten komfortabel am Kartenterminal in der Praxis. Damit sparen Sie sich die zeitraubende Rechnungs- und Mahnungserstellung.
Weitere Funktionen
Egal, ob Sie die Abrechnung für Ihre Hausarztpraxis, die Abrechnung als Augenarzt oder für alle sonstigen Facharztgruppen durchführen wollen – tomedo® macht die Abrechnung für Ärzte und Ärztinnen besonders einfach. Die Software ist aber nicht nur Ihre helfende Hand bei der ärztlichen Abrechnung, sondern unterstützt Sie während des gesamten Patienten-Workflows an den Arbeitsplätzen in Ihrer Praxis. Beginnend bei der Terminvereinbarung, über die Aufnahme und Behandlung bis hin zur praktischen Patienten-Organisation: tomedo® ist Schritt für Schritt bei der Optimierung der Abläufe an Ihrer Seite.
