Medizinische Dokumentation in der Arztpraxis
Dank praktischer Features, wie beispielsweise der medizinischen Spracherkennung, den Serienbriefen, Textbausteinen, Vorlagen und dem Impf-Modul gelingt Ihnen die medizinische Dokumentation mit dem tomedo® Praxisinformationssystem im Handumdrehen.
— Dr. Jens Schlicht —
Besonders die individuellen Einstellungsmöglichkeiten sind perfekt für schnelles Dokumentieren.
Medizinische Spracherkennung
Mit unserer medizinischen Spracherkennung ist es möglich, Anamnesen, Befunde, Diagnosen, Notizen u.v.m. direkt in tomedo® zu diktieren. Die von uns entwickelte Künstliche Intelligenz (KI) wandelt Ihre Sprache in Text um. Die Spracherkennungssoftware für Ärzte und Ärztinnen beherrscht den medizinischen Wortschatz, passt sich Ihrer individuellen Sprechgeschwindigkeit bzw. Ihrer Tonlage an, lernt kontinuierlich von Ihnen und nimmt Ihnen einen grossen Teil der täglichen Praxis-Schreibarbeit bzw. medizinischen Dokumentation ab. Sie können tomedo® ausserdem bequem über Sprachbefehle steuern und bspw. das Dossier eines Patienten aufrufen und Einträge anlegen.
Briefschreibung / Briefvorlagen / Serienbriefe
Egal, ob Arztbrief, externes Formular oder Serienbrief – in tomedo® geht das Briefschreiben schnell von der Hand. Unterstützt werden Sie dabei von cleveren Workflows und praktischen Briefvorlagen, die Sie individuell anlegen und mit nur wenigen Klicks befüllen können. Auch Serienbriefe sind dank tomedo® schnell und einfach erledigt. Um Ihre Briefschreibung auf das nächste Level zu heben, können Sie Dossiereinträge und Laborbefunde in Briefe übernehmen lassen. Ausserdem stehen Ihnen Formulare und Brieffloskeln zur Verfügung.
Custom-Formulare (inkl. Briefkommandos)
In tomedo® können Sie Ihre eigenen praxisspezifischen Formulare, die sogenannten Custom-Formulare, gestalten. Die Custom-Formulare können zum Grossteil mit tomedo®-Briefkommandos gefüllt und via Mausklick erstellt bzw. entfernt sowie importiert bzw. exportiert werden. In einem übersichtlichen Verwaltungsfenster können Sie das gesamte Formular bezüglich Seitengrösse, -anzahl und -farbe nach Ihren individuellen Vorgaben konfigurieren. Dank unseres Tausch-Centers können Sie zudem Ihre Formulare mit Kollegen teilen bzw. austauschen.
E-Mails
tomedo® bietet die Möglichkeit, E-Mails aus Ihrem E-Mail-Account einzulesen bzw. zu verschicken. Dabei wird das komplette E-Mail-Konto mit allen Unterordnern und der gesamten Ordnerstruktur synchronisiert. Neben klassischen E-Mails können auch Terminerinnerungen als Massenmail oder von Ihnen konfigurierte Textvorlagen versendet werden. Dateien, wie Dokumente, Fotos usw., können als Anhang per Drag-and-drop eingefügt und bei Bedarf als PDF-Dokument mit einem dem Patienten zugeordneten Schlüssel codiert werden. Auch Dossiereinträge können aus tomedo® heraus per E-Mail verschickt werden.
Sie möchten via HIN verschlüsselte E-Mails mit sensiblen Patientendaten an andere Arztpraxen oder Fachärzte und Fachärztinnen versenden? Auch das ist mit tomedo® kein Problem!
Recalls / Erinnerungen
In tomedo® können Sie einerseits Erinnerungen für bestimmte Aufgaben und To-dos festlegen, um diese nicht aus den Augen zu verlieren. Andererseits können Sie auch für bestimmte Untersuchungen, wie Impf-, Kontroll- oder Nachsorgetermine, konkrete Recalls für Patienten bzw. Patientengruppen einrichten.
Textbausteine (Makros)
Um die medizinische Dokumentation zu erleichtern, können für wiederkehrende Textpassagen bestimmte Kürzel (Textbausteine) in tomedo® definiert werden. Dies ist besonders dann praktisch, wenn in Dossiereinträgen oft dieselben Textpassagen genutzt werden und Sie diese nicht jedes Mal aufs Neue abtippen möchten. In der Textbausteinverwaltung können Sie alle Makros selbst definieren und einstellen, für welche Nutzer, Nutzergruppen und/oder Betriebsstätten diese sichtbar sein sollen. Auch Briefkommandos und Platzhalter können problemlos eingebunden werden.
Diagnose- und Leistungsfavoriten
tomedo® passt sich Ihnen an – und nicht umgekehrt. Das umfassende Favoritenkonzept bündelt Auswahlmöglichkeiten, um Workflows zu vereinfachen und zu beschleunigen. Sie können fast alles genau so voreinstellen und anpassen, wie Sie es für Ihre Praxisabläufe benötigen. Dazu zählen auch Diagnose- und Leistungsfavoriten, welche Sie mühelos speichern und zukünftig mit nur einem Klick im Patientendossier ergänzen können.
Impfmanager, ImpfDocNE & ImpfPassCH
Der integrierte tomedo® Impf-Manager erleichtert Ihnen das Impfmanagement u.a. durch die Dokumentation von Chargennummern und selbst konfigurierten Schemata. Darüber hinaus bieten wir mit ImpfDocNE einen noch umfassenderen Impf-Manager an, der das Impfen und die Impfdokumentation sehr einfach macht. Die Impfmanagement-Software ist nahtlos an tomedo® angebunden und berücksichtigt landesspezifische Impfempfehlungen für die Schweiz (u.a. nach Vorgaben der WHO).
Mit der für Patienten entwickelten App ImpfPassCH behalten Ihre Patienten einen Überblick über alle durchgeführten und für sie empfohlenen Impfungen. Die App hat unter anderem einen e-Impfpass an Board. Sie als Praxis können mit ImpfDocNE die Impfdaten direkt an das Smartphone Ihres Patienten senden.
Das tomedo® Impfmodul, ImpfDocNE und ImpfPassCH erleichtern besonders solchen Praxen den Arbeitsalltag, die oft und viel impfen, wie Hausarztpraxen oder Kinderarztpraxen.
Foto- und Videodokumentation
Fotos und Videos können, ebenso wie alle anderen Dokumente, ganz einfach per Drag-and-drop im Patientendossier abgelegt werden. Besonders praktisch ist dies für Praxen, die regelmässig Operationen durchführen und den Verlauf der Heilung dokumentieren möchten. Auch dermatologische Praxen profitieren von tomedo®. Bilder (wie z.B. dermatoskopische Aufnahmen) können je Patient auf einem Körperstempel (Bodymapping) archiviert werden. Mit Aufsteck-Dermatoskopen für das iPhone können Sie über die tomedo®-App komfortabel und kabellos dermatoskopische Aufnahmen in ausgezeichneter Qualität machen.
Word- und Libre-Anbindung
tomedo® verfügt über eine Anbindung der Schreibprogramme Microsoft Word und LibreOffice. Dies ist besonders bei der Briefschreibung hilfreich, um beispielsweise einen Arztbrief mithilfe von Vorlagen zu schreiben. tomedo® befüllt die Vorlagen automatisch, zeigt sie als Vorschau an und öffnet das entsprechende Textverarbeitungsprogramm (Word oder Libre). Da tomedo® auf DOCX als offenes Datei-Format für formatierten Text setzt, kann jedes Schreibprogramm, welches DOCX unterstützt, zum Lesen und Speichern genutzt werden.
Weitere Funktionen
Neben den vielen Features zur Unterstützung Ihrer ärztlichen Dokumentation bietet tomedo® eine grosse Zahl an weiteren Tools zur Erleichterung Ihres Praxisalltags. Egal, ob bei der Anmeldung, während der Behandlung, oder im Rahmen der Abrechnung – unser Praxisinformationssystem hält die passende Lösung für Sie bereit.
