Ihr Weg zu tomedo®
Schnell und einfach auf eine neue Praxissoftware umsteigen – ohne lange vergleichen zu müssen.
Kontaktaufnahme
Erstkontakt
Wir nehmen Ihr Anliegen auf, inklusive erster Anforderungen, und erfassen weitere wichtige Daten, wie z.B. Ihr vorheriges Praxissystem, die Anzahl der Arbeitsplätze, Ihre Fachrichtung etc.
Präsentation
Lassen Sie sich vor dem Praxissoftware-Wechsel von den tomedo®-Funktionen anhand einer Präsentation überzeugen (i.d.R. online oder durch unser regionales Vertriebsteam vor Ort).
Persönliches Angebot
Auf Basis eines Fragebogens zur Praxisausstattung und Ihrer Anforderungen und Wünsche erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Referenzpraxen (optional)
Gern können Sie sich tomedo® im täglichen Einsatz in einer unserer Referenzpraxen in Ihrer Umgebung anschauen.
Test-Datenkonvertierung
(optional, ohne Zusatzkosten)
Datenzusendung
Sie senden uns Ihre Patientendatenbank auf einem externen, verschlüsselten Datenträger zu.
Test-Datenkonvertierung
Wir konvertieren kostenfrei 50% der Daten aus Ihrem bestehenden Praxisverwaltungssystem in das tomedo®-Format.
Datenrücksendung
Sie erhalten ein tomedo®-Testsystem auf einem externen, verschlüsselten Datenträger zurück, welches i.d.R. von jedem Mac-Rechner, der die Mindestvoraussetzungen erfüllt, gestartet werden kann.
Testsystempräsentation (optional)
Auf Basis des zugesendeten Testsystems stellen wir Ihnen tomedo® in Ihrer Praxisumgebung vor.
Beratung & Entscheidung
Vereinbarung Umstellungstermin
Wir vereinbaren einen Termin zur Umstellung von tomedo® und ggf. einen Termin zur Konvertierung Ihrer alten Praxisdaten.
Hardwarebeschaffung
Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der optimalen Hardware für Ihr Praxissystem und medizinischen Geräte, bevor Sie Ihre Anschaffung tätigen.
Vorgespräch
Etwa eine Woche vor dem Wechsel der Praxissoftware stimmt unser Techniker mit Ihnen alle notwendigen Schritte für die Installation und Schulung ab.
Altdatenkonvertierung (optional)
Wir exportieren und konvertieren Ihre Datenbank mittels speziell entwickelter Konverterskripte.
Einrichtung, Schulung & Praxenbegleitung
Installation & Geräteanbindung
Wir installieren und konfigurieren tomedo® auf all Ihren Arbeitsplätzen und binden Ihre vorhandenen Geräte an.
Einrichtung
Zusammen mit Ihnen richten wir wichtige Funktionen, wie z.B. Briefvorlagen, Nutzer, Kalender und To-dos, sowie Aktionsketten ein.
Schulung
Unser Fachpersonal schult Ihr gesamtes Praxisteam im Umgang mit tomedo® und passt gemeinsam mit Ihnen ggf. Einstellungen und Optionen an.
Praxenbegleitung
Im eingeschränkten Praxisbetrieb (max. 50% der Patienten) begleitet Sie unser Spezialist im Praxisalltag und führt letzte Optimierungen durch.
Support & Community
Support
Genießen Sie unseren 5-Sterne Support durch unsere qualifizierten Mitarbeiter per Telefon, E-Mail oder auf ausgewählten Messen und Kongressen.
tomedo®-Community
Als Anwender werden Sie automatisch Mitglied der tomedo®-Community und haben somit freien Zugriff z.B. auf das tomedo®-Forum.
Nachschulung (optional)
Um Ihr Wissen zu vertiefen, oder neues Praxispersonal in tomedo® einzuführen, unterstützen wir Sie mit verschiedenen Schulungsangeboten.
Ihre alten Praxisdaten zu tomedo®
Mit Test-Konvertierung
(ohne Zusatzkosten)
Datenzusendung
Sie senden uns Ihre Patientendatenbank auf einem externen, verschlüsselten Datenträger zu.
Test-Datenkonvertierung
Wir konvertieren kostenfrei 50% der Daten aus Ihrem bestehenden Praxisverwaltungssystem in das tomedo®-Format.
Datenrücksendung
Sie erhalten ein tomedo®-Testsystem auf einem externen, verschlüsselten Datenträger zurück, welches i.d.R. von jedem Mac-Rechner gestartet werden kann.
Testsystempräsentation (optional)
Auf Basis des zugesendeten Testsystems stellen wir Ihnen tomedo® in Ihrer Praxisumgebung vor.
Ohne Test-Konvertierung
Altdatenkonvertierung
Wir exportieren und konvertieren Ihre Datenbank mittels speziell entwickelten Konverterskripten, um sie am ersten Tag der Umstellung auf den tomedo®-Server zu importieren.
Einspielung ins System
Die konvertierte Datenbank wird von unserem Fachpersonal am Tag der Installation auf den tomedo®-Server eingespielt.
Anhänge übertragen
Anhänge, wie Bilder, Scans und Faxe werden aus der vorherigen Datenbank auf den tomedo®-Server kopiert.
Datenkontrolle
Die konvertierten Daten werden stichprobenartig überprüft und Sie erhalten eine Statistik aller konvertierten Datensätze.
Onlinepräsentation
Wir laden Sie jederzeit gerne zu einer kostenlosen, unverbindlichen Live-Onlinepräsentation ein. Dabei führen wir Sie live während eines Videotelefonats in einer kurzweiligen Stunde durch unsere Arztsoftware tomedo® und gehen detailliert auf die Funktionen und Punkte ein, die Ihnen besonders wichtig sind.
Danach haben Sie sicherlich ein gutes Gefühl dafür, wie tomedo® Ihren Arbeitsalltag erleichtern kann. Sie werden überrascht sein, welche enormen Möglichkeiten Ihnen die Praxissoftware bietet.
Warum die Praxissoftware wechseln?
Medizinische Einrichtungen bzw. Arztpraxen sollten in regelmäßigen Abständen evaluieren, ob ihre Praxissoftware noch die richtige für sie ist. Die häufigsten Gründe, warum ein Wechsel der Praxissoftware Sinn ergibt, sind:
Bessere Funktionalität
Die aktuelle Software erfüllt nicht alle Anforderungen oder bietet nicht die gewünschten Funktionen, wie z. B. Telemedizin-Integration, elektronische Patientenakten oder Terminplanung.
Benutzerfreundlichkeit
Eine intuitive Benutzeroberfläche und modernes UX-Design können die Arbeitseffizienz erhöhen und die Schulung neuer Mitarbeiter:innen erleichtern. Haben Sie und Ihr Team Spaß am Arbeiten mit der Praxissoftware, erhöht dies die Motivation und reduziert den Alltagsstress.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Eine neue Software kann kostengünstiger sein. Dabei geht es meist nicht rein um die Lizenzgebühren, sondern um die Kosteneffizienz insgesamt. Zum Beispiel um eine Zeitersparnis beim Bedienen der Software, weniger Wartung oder um die Integration mehrerer Funktionen in einer Lösung, die separate Systeme überflüssig macht.
Datensicherheit
Die Sicherheitsfeatures der aktuellen Software sind möglicherweise nicht mehr auf dem neuesten Stand. Ein Wechsel zu einer sicheren Lösung kann erforderlich sein, um die Daten der Patienten zu schützen.
Hardware-Kompatibilität
Die aktuelle Software ist eventuell nicht kompatibel mit anderen Systemen oder Geräten in der Praxis. Ein Wechsel der Praxissoftware kann die Integration und den Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen erleichtern.
Verbesserter Support und Kundenservice
Manchmal lohnt es sich, die Praxissoftware zu wechseln, wenn Sie besseren technischen Support, regelmäßige Updates und hilfreiche Kundendienstleistungen bei einem anderen Anbieter erhalten.
Skalierbarkeit
Wachsende Praxen oder Kliniken können mit einer neuen Software besser skaliert werden, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn sich mehrere Praxen zu einem MVZ zusammenschließen.
Gesetzliche und regulatorische Anforderungen
Mit der Zeit können sich die gesetzlichen Anforderungen ändern. Einige Beispiele dafür sind die verpflichtende Einführung der elektronischen Patientenakte oder der E-Rezepte. Ein Wechsel der Software kann erforderlich sein, um sicherzustellen, dass die Praxis gesetzeskonform bleibt.
Positive Rückmeldungen von Kolleg:innen
Manchmal wechseln Praxen ihre Software auch aufgrund positiver Rückmeldungen von Kolleg:innen oder anderen medizinischen Einrichtungen. Gerade diese persönlichen Einblicke und Empfehlungen geben besondere Sicherheit vor einem Praxissoftware-Wechsel.
